משחקי קופסה? זה לא לילדים?

זו תגובה שאנחנו שומעים לפעמים, והיא מובנת. רוב האנשים מכירים משחקים מהילדות או משחקים ארוכים ומסובכים שלא בהכרח מתאימים למפגש של צוות עובדים.

המשחקים שאנחנו מביאים נראים אחרת. אלה משחקי קופסה וקלפים מודרניים ונגישים, שמייצרים בתוך זמן קצר שיחה, צחוק, התלבטות ותחרות בריאה. לא צריך להכיר משחקים מראש או להיות טובים בהם.

התפקיד שלנו הוא לבחור את המשחקים שמתאימים לצוות ולהסביר אותם בגובה העיניים. אם קבוצה רוצה יותר אתגר, קצב מהיר יותר או דווקא משחק שיתופי, אנחנו מתאימים את הבחירה למה שקורה סביב השולחן.

מה קורה סביב השולחן כשהצוות נכנס למשחק?

זה החלק שאנחנו הכי אוהבים לראות. בתוך כמה דקות עולים רעיונות, מתפתח ויכוח בחיוך, אנשים שלא עובדים יחד ביום־יום משתפים פעולה ונולדות בדיחות שממשיכות גם אחרי שהמשחק מסתיים.

לא כל שולחן נראה אותו דבר, וזה חלק מהעניין. יש קבוצות תחרותיות ורועשות, אחרות מעדיפות לחשוב יחד בשקט, ויש כאלה שצריכות עוד כמה דקות כדי להיפתח. אנחנו לא מנסים לכפות על כולן את אותה האנרגיה, אלא מאפשרים לכל קבוצה למצוא את הדרך שלה להשתתף.

מה צריך להכין לקראת פעילות גיבוש לעובדים?

כדי שהסדנה תעבוד היטב, אנחנו צריכים חלל עם שולחנות וכיסאות המסודרים מראש בהתאם למספר המשתתפים. אנחנו מגיעים עם המשחקים ועם כל חומרי הסדנה, מכינים את שולחנות המשחק ומנחים את המפגש מתחילתו ועד סופו.

כדי לשמור על המשחקים ולאפשר לכולם להתרכז, אנחנו מבקשים שלא להניח אוכל או שתייה על שולחנות המשחק. אין צורך במסך, במקרן או בציוד מיוחד.

לפני הסדנה נברר את מספר המשתתפים, משך המפגש, אופי הצוות והמיקום. הפרטים האלה עוזרים לנו לבחור מראש את המשחקים ואת צוות ההדרכה המתאים.

כמה זמן כדאי להקדיש לסדנת גיבוש?

סדנה של 90 דקות מתאימה למפגש ממוקד וקצבי. בסדנה של שעתיים יש יותר מקום להתנסות בכמה סוגי משחקים, להעמיק באינטראקציה ולאפשר לכל קבוצה להתקדם בלי למהר. סדנה של שלוש שעות מאפשרת ערב משחקים רחב יותר, עם מגוון גדול יותר וקצב רגוע.

משך הסדנה נקבע לפי מספר המשתתפים, אופי הצוות ולוח הזמנים של האירוע. אין משך אחד שמתאים לכולם, ולכן אנחנו מתאימים את ההמלצה לכל קבוצה.

האם הפעילות מתאימה גם לצוות קטן?

צוות קטן אינו זקוק לגרסה מצומצמת של אירוע גדול. בקבוצה של 8–16 משתתפים יש מקום לכולם סביב השולחן, קל יותר להכיר את הדינמיקה ואפשר להתאים את המשחקים במהירות למה שקורה בקבוצה.

אפשר לקיים את הסדנה במשרד או אצלנו במודיעין, במרחב שמיועד למשחקים ומארח עד 16 משתתפים. זו אפשרות שמתאימה לצוות שרוצה לצאת משגרת העבודה בלי להיכנס להפקה גדולה.

אפשר לקרוא עוד בעמוד סדנת גיבוש לצוות קטן.

איך יודעים שהסדנה הייתה מוצלחת?

אנחנו לא מודדים הצלחה רק לפי מחיאות כפיים בסוף. במהלך הסדנה אפשר לראות אם אנשים שואלים שאלות, מציעים מהלכים, מגיבים זה לזה ומבקשים להמשיך לעוד סיבוב. סימן חשוב נוסף הוא שגם המשתתפים השקטים יותר מוצאים דרך להיות חלק, בלי שמעמידים אותם במרכז.

המטרה אינה להפוך מפגש אחד לתהליך ארגוני שלם, אלא ליצור זמן משותף שבו העובדים נהנים, מכירים צדדים אחרים זה בזה וחוזרים לשגרה עם חוויה חדשה ששייכת לצוות.

איך בוחרים את הסדנה המתאימה לצוות?

פעילות גיבוש לעובדים אינה צריכה להרגיש כמו עוד משימה בלוח הזמנים. כשהמשחקים מתאימים לאנשים, ההסבר ברור וההנחיה קשובה, הקבוצה יכולה להיכנס למפגש בלי מבוכה ובלי מאמץ.

כדי לבחור את הפורמט הנכון, כדאי להביא בחשבון את מספר המשתתפים, הזמן שעומד לרשותכם, המקום שבו תתקיים הסדנה ואופי הצוות. בעמוד סדנאות גיבוש לחברות וארגונים תוכלו לראות את האפשרויות ולבחור יחד איתנו את הסדנה המתאימה.

רוצים להתייעץ?
ספרו לנו כמה משתתפים צפויים, היכן יתקיים המפגש ומה חשוב לכם שיקרה בו, ונעזור לכם לבחור.

נכתב על ידי שחף חיימוביץ׳, הבעלים והמנחה הראשי של „משחקים מחוץ לקופסה”, איש חינוך והדרכה עם יותר מ־25 שנות ניסיון בעבודה עם קבוצות.

רוצים להבין עוד לפני שפונים?
אפשר לעבור לעמוד שאלות ותשובות.