מהלך רב משתתפים הוא סדנת גיבוש בת 180 דקות, שמתאימה לקבוצות של 20 משתתפים ומעלה, סביב משחקי קופסה וקלפים חברתיים וחדשניים.
זו סדנה שנבנתה במיוחד לחברות וארגונים שרוצים לקיים אירוע גיבוש לקבוצה גדולה, בלי להפוך את המשתתפים לקהל. הקבוצה הגדולה מתחלקת לקבוצות קטנות וקבועות סביב כמה שולחנות משחק, כך שכל משתתף משחק, מדבר ולוקח חלק לאורך הסדנה.
במהלך הסדנה כל קבוצה מתקדמת בין כמה משחקים בקצב שלה. צוות ההדרכה מסביר את המשחקים, מלווה את הקבוצות ומחליף לכל אחת את המשחק בזמן המתאים, כך שהסדנה נשארת מסודרת וזורמת גם כשיש עשרות משתתפים בחדר.
סדנת מהלך רב־משתתפים היא חלק ממערך רחב יותר של סדנאות גיבוש לחברות וארגונים, ומתאימה במיוחד לארגונים שרוצים פעילות רחבה, מסודרת ומונחית היטב, בלי לוותר על חוויה אישית סביב שולחנות המשחק.
גם בקבוצה גדולה אפשר ליצור פעילות גיבוש שבה העובדים באמת משתתפים, ולא נשארים צופים מהצד או מחכים שהפעילות תסתיים.
במאמר איך מתכננים סדנת גיבוש לקבוצה גדולה אנחנו מסבירים בהרחבה על החלוקה לקבוצות קבועות, היחס בין מספר המדריכים למשתתפים וההתאמות שנעשות בזמן אמת.
מתאים במיוחד ל:
✓ ימי חברה
✓ אירועי רווחה לעובדים
✓ קבוצות של 20 משתתפים ומעלה
✓ ארגונים עם כמה צוותים או מחלקות
✓ פעילות גיבוש רחבה שרוצה להישאר אישית ופעילה
✓ חברות שרוצות אירוע משחקים גדול בלי להפוך אותו להרצאה או מופע
מה חשוב לדעת לפני שמזמינים:
משך הפעילות: 180 דקות
משתתפים: החל מ 20 משתתפים
מיקום: אצלכם בארגון, במשרד, באולם, בחדר ישיבות גדול או בכל חלל מתאים עם שולחנות וכיסאות
עלות: 280 ₪ למשתתף כולל מע״מ.
✓ ארגונים עם כמה צוותים או מחלקות
מתאים במיוחד לפעילות של 20 משתתפים ומעלה, כשיש כמה צוותים, מחלקות או קבוצות עובדים שרוצים לחבר ביניהם דרך חוויה משותפת סביב השולחן.
✓ ימי חברה ואירועי רווחה לעובדים
פורמט מצוין לאירועים שבהם רוצים לשלב הרבה משתתפים בפעילות אחת, בלי להפוך את המפגש להרצאה, מופע או פעילות שבה חלק מהאנשים נשארים בצד.
✓ פעילות רבת משתתפים שנשארת אישית
למרות שמדובר בפעילות גדולה, כל משתתף יושב בקבוצה קטנה סביב שולחן, כך שהחוויה נשארת מעורבת, נגישה ואישית יותר.
✓ ארגונים שמחפשים סדנה עם גיוון וקצב
במהלך הסדנה כל קבוצה מתקדמת בין כמה משחקים בקצב שלה. הגיוון מגיע מהמשחקים ומהאינטראקציה שנוצרת סביב השולחן, בלי צורך להעביר את המשתתפים בין קבוצות.
✓ חברות שרוצות שכולם באמת ייקחו חלק
הפורמט בנוי כך שלא רק חלק מהאנשים פעילים. כל קבוצה משחקת, מדברת, מגיבה ולוקחת חלק אמיתי במה שקורה סביב השולחנות.
✓ אירועים שבהם חשוב לחבר בין אנשים שלא תמיד עובדים יחד
המשחקים יוצרים מפגש טבעי בין משתתפים מצוותים שונים, בלי סבבי היכרות מאולצים ובלי תחושה פורמלית מדי.
אם הקבוצה קטנה יותר, אבל עדיין מחפשת חוויה ארוכה עם יותר עומק, חשיבה ואתגר סביב השולחן, סדנת מהלך אסטרטגי יכולה להיות הפורמט המתאים יותר.
✓ חוויה פעילה גם בקבוצה גדולה
במקום פעילות שבה חלק מהמשתתפים צופים מהצד, כל אחד יושב סביב שולחן משחק, מקבל מקום, מגיב, צוחק ולוקח חלק אמיתי במה שקורה.
✓ חיבור טבעי בין צוותים ומחלקות
המשחקים יוצרים מפגש קליל בין אנשים שלא תמיד עובדים יחד. במקום היכרות פורמלית או שיחות מאולצות, נוצרת אינטראקציה טבעית דרך המשחק.
✓ תחושה אישית בתוך אירוע רחב
גם כשיש הרבה משתתפים, החלוקה לשולחנות קטנים שומרת על חוויה קרובה ונגישה. כל קבוצה מקבלת מרחב לשחק, לדבר ולהיות חלק מהפעילות.
✓ גיוון ואנרגיה לאורך הסדנה
כל קבוצה פוגשת כמה משחקים במהלך הסדנה ומתקדמת בקצב שמתאים לה. החלפת המשחקים שומרת על עניין ואנרגיה, בזמן שהקבוצה הקבועה מאפשרת לאינטראקציה להתפתח באופן טבעי.
✓ מעורבות גבוהה בלי עומס על המשתתפים
המשחקים נגישים, ההסברים ברורים, והפעילות בנויה כך שגם מי שלא רגיל למשחקי קופסה יכול להיכנס לעניינים במהירות ולהרגיש בנוח.
✓ אירוע גדול שמרגיש מסודר ומנוהל
צוות ההדרכה נמצא בשטח, מסביר, מכוון, עובר בין השולחנות ושומר על כך שהפעילות תישאר זורמת, ברורה ומחברת גם כשיש הרבה משתתפים.
✓ מתחילים בחלוקה לשולחנות משחק
המשתתפים מתחלקים לקבוצות קטנות סביב כמה שולחנות במקביל, כך שכל אחד מקבל מקום אמיתי בתוך הפעילות ולא נבלע בתוך הקהל.
✓ מקבלים הסבר ברור ונכנסים מהר לעניינים
צוות ההדרכה מסביר את המשחקים בגובה העיניים, מדגים כשצריך ודואג שכל שולחן יתחיל לשחק בצורה נוחה, פשוטה וזורמת.
✓ משחקים במקביל בכמה קבוצות קטנות
בכל שולחן נוצרת חוויה פעילה משלו, עם צחוק, שיחה, בחירות, תגובות ותחרות טובה. כך גם באירוע רב משתתפים, כל אחד נשאר בתוך החוויה.
✓ עוברים בין חוויות משחק שונות
במהלך הסדנה כל קבוצה נשארת יחד ומתקדמת בין כמה משחקים בקצב שלה. כך נוצרים גיוון ועניין בלי לעצור קבוצות באמצע משחק ובלי לגרום לאחרות להמתין.
✓ צוות ההדרכה שומר על סדר וקצב
כל מדריך מלווה את הקבוצות שהוגדרו לו, מסביר, עונה על שאלות ומחליף משחקים כשצריך. כך כל קבוצה מקבלת מענה רציף והסדנה נשארת ברורה, חיה ומסודרת.
✓ מסיימים עם חוויה משותפת רחבה
אחרי 180 דקות, המשתתפים יוצאים עם אנרגיה טובה, רגעים מצחיקים, היכרות עם אנשים נוספים ותחושה של אירוע גיבוש שבו כולם באמת לקחו חלק.
✓ החלוקה לשולחנות שומרת על מעורבות
במקום שכולם יהיו חלק מקהל גדול, המשתתפים יושבים בקבוצות קטנות סביב שולחנות משחק. כך כל אחד יכול לדבר, לבחור, להגיב, לצחוק ולהיות חלק פעיל מהחוויה.
✓ כל שולחן מקבל חוויה משלו
בכל קבוצה נוצרים רגעים קטנים של שיחה, צחוק, תחרות טובה ושיתוף פעולה. גם כשהאירוע כולו גדול, החוויה סביב כל שולחן נשארת קרובה ונגישה.
✓ המעבר בין משחקים שומר על עניין וקצב
המשתתפים נשארים בקבוצות הקבועות שלהם, אך פוגשים כמה משחקים במהלך הסדנה. כל קבוצה מתקדמת בקצב שלה, כך שהגיוון נוצר דרך המשחקים בלי לפרק את החיבור שנבנה סביב השולחן.
✓ צוות ההדרכה מחזיק את המבנה
בסדנה רבת משתתפים חשוב שהחוויה לא תתפזר. כל מדריך מלווה את הקבוצות שהוגדרו לו, מסביר, מכוון ומתאים להן את המשחק הבא בזמן הנכון. כך כל קבוצה יודעת מה קורה ומתקדמת בקצב שלה.
✓ הרבה משתתפים, אבל בלי תחושת המון
הפורמט מאפשר לקיים אירוע רחב בלי לוותר על חוויה אישית. כל משתתף נמצא בתוך קבוצה קטנה, אבל עדיין מרגיש חלק מאירוע משותף גדול יותר.
✓ משחקי קופסה וקלפים שמתאימים לקבוצות גדולות
אנחנו מגיעים עם מגוון משחקים חברתיים וחדשניים שנבחרים במיוחד לפעילות רבת משתתפים, עם חוקים נגישים, קצב טוב והרבה מקום לשיחה, צחוק ותחרות טובה.
✓ התאמה למספר המשתתפים ולמבנה האירוע
הפעילות נבנית לפי גודל הקבוצה, כמות השולחנות, החלל שבו מתקיים האירוע והאווירה הרצויה. המטרה היא שכל משתתף ירגיש חלק מהחוויה, גם כשמדובר באירוע רחב.
✓ חלוקה נכונה לשולחנות משחק
אנחנו מסייעים בחלוקה לקבוצות קטנות סביב שולחנות, כדי לשמור על חוויה אישית, נגישה ומעורבת בתוך פעילות רבת משתתפים.
✓ צוות מדריכים לפי גודל הקבוצה
בסדנאות גדולות מצטרפים מדריכים נוספים, ביחס של מדריך אחד לכל כ־12 משתתפים. כל מדריך מלווה את הקבוצות שהוגדרו לו, נותן להן מענה קרוב ומאפשר להן להתקדם בקצב שלהן.
✓ הנחיה ברורה לאורך כל הסדנה
צוות ההדרכה מסביר את המשחקים, עונה על שאלות ומחליף משחקים בזמן המתאים. כל מדריך נשאר עם הקבוצות שהוגדרו לו ושומר על קצב חי וברור לאורך הסדנה.
✓ חוויה גדולה בלי עומס על הארגון
אתם דואגים למרחב מתאים עם שולחנות וכיסאות. אנחנו דואגים למשחקים, להנחיה, לחלוקה, לקצב הפעילות ולאווירה סביב השולחנות.
✓ משך הפעילות
מהלך רב משתתפים נמשך 180 דקות.
✓ מספר משתתפים
מתאים לקבוצות של 20 משתתפים ומעלה. הפעילות נבנית מראש לפי מספר המשתתפים, כמות השולחנות, גודל החלל וצוות ההדרכה הנדרש.
✓ איפה אפשר לקיים את הפעילות?
אפשר לקיים את הפעילות אצלכם בארגון, במשרד, באולם, בחדר ישיבות גדול או בכל חלל מתאים שיש בו שולחנות וכיסאות לישיבה בקבוצות קטנות.
✓ חלוקה לשולחנות משחק
המשתתפים מתחלקים לקבוצות קטנות סביב כמה שולחנות במקביל, כדי לשמור על חוויה פעילה, אישית ומעורבת גם כשמדובר באירוע רב משתתפים.
✓ צוות הדרכה
בפעילויות גדולות מצטרפים מדריכים נוספים לפי מספר המשתתפים, כדי לשמור על יחס נעים בין מדריך למשתתפים ועל פעילות מסודרת בכל שולחן.
✓ עלות
280 ₪ למשתתף כולל מע״מ.
✓ מה צריך להכין אצלכם?
שולחנות וכיסאות לישיבה בקבוצות קטנות. מומלץ לקיים את הפעילות כשהשולחנות פנויים מאוכל וציוד, כדי שיהיה נוח לשחק ולעבור בין המשחקים.
