מהלך רב־משתתפים הוא סדנת גיבוש בת 180 דקות, שנבנתה במיוחד לקבוצות של 20 משתתפים ומעלה.
במקום פעילות שבה חלק מהאנשים משתתפים והשאר הופכים לקהל, הקבוצה מתחלקת לשולחנות משחק קטנים שפועלים במקביל. בכל שולחן כולם משחקים, מגיבים, מקבלים החלטות ולוקחים חלק לאורך כל הפעילות.
כל קבוצה מתקדמת בין כמה משחקים בקצב שלה, וצוות המנחים מלווה את השולחנות, מסביר ומחליף משחקים בזמן המתאים. כך אפשר להפעיל גם עשרות משתתפים באותו אירוע, בלי לוותר על החוויה האישית סביב השולחן.
מהלך רב־משתתפים הוא חלק מסדנאות הגיבוש שלנו לחברות וארגונים ומתאים במיוחד לימי חברה, אירועי רווחה ומפגשים של כמה צוותים או מחלקות.
גם בקבוצה גדולה אפשר ליצור פעילות גיבוש שבה העובדים באמת משתתפים, ולא נשארים צופים מהצד או מחכים שהפעילות תסתיים.
במאמר איך מתכננים סדנת גיבוש לקבוצה גדולה אנחנו מסבירים בהרחבה על החלוקה לקבוצות קבועות, היחס בין מספר המדריכים למשתתפים וההתאמות שנעשות בזמן אמת.
מתאים במיוחד ל:
✓ ימי חברה ואירועי רווחה
✓ קבוצות של 20 משתתפים ומעלה
✓ ארגונים עם כמה צוותים או מחלקות
✓ כנסים ומפגשים שבהם רוצים להפעיל הרבה אנשים במקביל
✓ אירועים שבהם חשוב שכל משתתף יהיה פעיל ולא חלק מקהל
מה חשוב לדעת לפני שמזמינים:
משך הפעילות: 180 דקות
משתתפים: החל מ־20 משתתפים
מיקום והיערכות: אצלכם בארגון, במשרד, באולם או בחלל מתאים עם שולחנות וכיסאות לישיבה בקבוצות קטנות. בזמן המשחק השולחנות צריכים להיות פנויים מאוכל, שתייה וציוד.
צוות הדרכה: מספר המנחים נקבע בהתאם למספר המשתתפים ולמבנה האירוע, כדי שכל שולחן יקבל ליווי זמין לאורך הפעילות.
עלות: 280 ₪ למשתתף כולל מע״מ
✓ כולם משתתפים גם כשיש עשרות אנשים
החלוקה לשולחנות קטנים מבטיחה שכל אחד משחק, בוחר, מגיב ומשפיע על מה שקורה. אין במה וקהל ואין משתתפים שנבלעים בתוך האירוע.
✓ אנשים מצוותים שונים נפגשים בדרך אחרת
המשחק נותן לאנשים שלא תמיד עובדים יחד משהו משותף לעשות מיד. האינטראקציה נוצרת מתוך מה שקורה על השולחן ולא מתוך סבב היכרות מאולץ.
✓ חוויה אישית בתוך אירוע גדול
כל משתתף נמצא בקבוצה קטנה, אבל כל השולחנות הם חלק מאותה פעילות. כך מקבלים גם את האנרגיה של אירוע גדול וגם את האינטראקציה של קבוצה קטנה.
✓ האירוע נשאר מסודר גם בקנה מידה גדול
צוות המנחים מחזיק את המבנה, מלווה את הקבוצות ומנהל את המעבר בין המשחקים, כך שהמשתתפים יכולים פשוט לשחק ולהיות בתוך החוויה.
✓ מתחלקים לשולחנות משחק
המשתתפים מתחלקים מראש לקבוצות קטנות שפועלות במקביל.
✓ מתחילים כמעט מיד
כל שולחן מקבל הסבר קצר וברור ומתחיל לשחק בלי הקדמה ארוכה לכל הקבוצה.
✓ כל קבוצה מתקדמת בקצב שלה
אין צורך לעצור עשרות אנשים יחד בכל פעם שמשחק מסתיים. המנחים מלווים את השולחנות ומעבירים כל קבוצה למשחק הבא כשהיא מוכנה.
✓ פוגשים כמה משחקים לאורך הפעילות
המשחקים משתנים לאורך שלוש השעות ושומרים על גיוון, עניין וקצב.
✓ צוות המנחים נמצא בין השולחנות לאורך כל הדרך
מסבירים, עונים על שאלות, עוזרים כשצריך ודואגים שכל קבוצה יודעת מה השלב הבא שלה.
✓ בסוף כולם היו חלק מהאירוע
גם כשמדובר בעשרות משתתפים, כל אחד עבר את הפעילות כשחקן פעיל ולא כצופה.
✓ משחקים שמתאימים להפעלה במקביל
אנחנו בוחרים מראש את המשחקים לפי מספר המשתתפים, מספר השולחנות ואופי הקבוצה.
✓ תכנון הפעילות וחלוקת השולחנות
אנחנו מתכננים מראש איך האירוע יעבוד בפועל, כך שהקבוצות יוכלו לשחק ולהתקדם בלי ליצור עומס או זמני המתנה.
✓ צוות מנחים בהתאם לגודל האירוע
ככל שמספר המשתתפים גדל, מצטרפים מנחים נוספים כדי לתת מענה זמין לקבוצות לאורך הפעילות.
✓ כל המשחקים והציוד
אנחנו מגיעים עם המשחקים והציוד הנדרש ומנהלים את הפעילות מתחילתה ועד סופה.
